نرم افزار جامع حسابداری بیمه ابزار

نرم افزار جامع اتوماسیون بیمه ابزار  پیشگامان حاصل همکاری مستمر برنامه نویسان شرکت پیشگامان اندیشمندان با کارگزاران و نمایندگان مختلف شرکت های بیمه ای طی سالیان متمادی، ایجاد نرم افزاری قدرتمند و در عین حال ساده و کاربر پسند جهت رفع کلیه نیاز های نرم افزاری کارگزاران و نمایندگان محترم شرکت های بیمه ای می مجموعه نرم افزاری شامل زیر برنامه های حسابداری، اتوماسیون، مدیریت مشتری، بایگانی الکترونیک و سیستم هوشمند ارسال و دریافت پیامک بوده و مناسب برای مدیریت و رونق کسب و کار انواع نمایندگی های بیمه، کارگزاری ها و شرکت های بیمه ای می کلی نرم افزار: ثبت بیمه نامه و الحاقیه ( بصورت دستی و یا اتوماتیک از فناوران  و پورتال بیمه ایران) ثبت اسناد بیمه نامه ها ( بصورت دستی و یا اتوماتیک از فناوران)  تولید فایل واگذاری چک به بانک ( بصورت چک های ثبت شده در نرم افزار و یا با گرفتن فایل اکسل از فناوران) لیست تمدیدی ها با قابلیت مدیریت مشتری و ارسال پیامک بصورت اتوماتیک و دستی محاسبه کارمزد به صورت لحظه ای ( هر لحظه با دو کلیک میتوانید از مقدار واقعی کارمزد خود مطلع شوید) محاسبه مالیات بر ارزش افزوده به صورت لحظه ای مشاهده جدول به روز نرخ بیمه نامه ها جستجوی ساده و گزارش گیری پیشرفته بیمه نامه ها و حساب ها امکان تسویه بیمه نامه به صورت برداشت از پیش دریافتی و صندوق علاوه بر سایر گزینه های پرداخت امکان ثبت پرداخت به پیش دریافتی و برداشت از آن بصورت ریز (دقیقا  مطابق با فناوران) حسابداری با عملکردی آسان و کاربردی پیشرفته، شامل دریافت و پرداخت، ثبت اسناد، صورت حساب و ترازنامه، چک و بانک، حقوق و دستمزد یادآوری پیشرفته ( تمامی بیمه نامه ها، چک ها، قسط ها، اعلام بدهکار ها و سایر یادآوری های ثبت شده) نامه نگاری فوری بایگانی پیشرفته نمایش فرم های پیشنهاد کاربری تحت شبکه (امکان استفاده همزمان چندین کاربر) تعریف سطح دسترسی کاربران چاپ چک و رسید قابل استفاده نمایندگان بیمه و کارگزاری ها (امکان تعریف چندین شرکت بیمه) ارسال پیامک یادآوری بیمه ها ، چک ها و بدهکار ها خرجی اکسل در تمامی جدول ها پشتیبانی مستمر و بروزرسانی خودکار امکان افزودن مشتریان بدحساب و پرریسک به لیست سیاه لیست بدهکاران و بستانکاران  قابلیت یادگیری از کاربر استعلام پیامکی صورت حساب و بیمه نامه ها توسط بیمه گذار امکان اتصال نرم افزار به وب سایت و اپ موبایل امکان مغایرت گیری حساب های بانکی امکان تعریف بازاریابان به صورت انفرادی و شبکه ای و محاسبه کارمزد آنان   توضیح برخی از امکانات: ثبت بیمه نامه و الحاقیه ( دستی و اتوماتیک) می توان مشخصات بیمه نامه ها و الحاقیه ها را در این قسمت ثبت نمود تا علاوه بر یادآوری آنها در سررسید و ارسال پیامک به بیمه گذار، کارمزد و مالیات آن به صورت خودکار محاسبه شود. همچنین در صورتی که بازاریاب یا بازاریابانی برای آن ثبت کرده باشیم کارمزدشان را به صورت خودکار محاسبه و در حسابشان درج می برای سهولت کار میتوان بیمه نامه ها والحاقیه ها را به صورت خودکار از نرم افزار فناوران یا پورتال بیمه ایران وارد نرم افزار پیشگامان اسناد بیمه نامه ها (دستی و  اتوماتیک) پس از ثبت بیمه نامه و الحاقیه ها می توان اسناد دریافتی و پرداختی مشتری و شرکت بیمه را به راحتی با استفاده از گزینه های دریافت و پرداخت ثبت نمود. برای سهولت میتوان اسناد را به صورت خودکار از فناوران وارد نرم افزار پیشگامان کارمزد در هرلحظه میتوان کارمزد واقعی بیمه نامه ها و الحاقیه های صادر شده را به صورت کلی یا به تفکیک رشته در بازه زمانی انتخاب شده مشاهده نمود سیاه با افزودن مشتریان بد حساب و پر ریسک به لیست سیاه، هر لحظه میتوان لیست این مشتریان را به صورت ردیف های رنگی شده در فرم جستجو مشاهده دریافتی سند های پرداخت شده به پیش دریافتی و مبالغ برداشت شده از آن را می توانید مطابق با فناوران (بصورت ریز) در نرم افزار پیشگامان وارد نمایید تا بتوانید کنترل دقیق تری روی حساب ها داشته ساده و گزارش گیری متنوع در پنجره جستجو می توان به سرعت هر اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت کرده اید را جستجو نمایید: مثال1 : با جستجوی نام بیمه گذار، لیست تمامی بیمه نامه های مربوط به ایشان نمایش داده می شود و به راحتی می توان صورت حساب ، اطلاعات و اسناد بایگانی بیمه گذار را مشاهده نمود، یا حتی پیامک به ایشان ارسال : با جستجوی عبارت "بیمه بدنه"، تمام بیمه نامه های بدنه نمایش داده میشود و می توانید بازه زمانی را به دلخواه تغییر دهید تا بیمه های بدنه آن بازه نمایش داده شود. با انتخاب همه یا چند مورد از این بیمه نامه ها و با زدن دکمه ارسال پیامک میتوانید متن دلخواه را به بیمه گذاران مربوطه ارسال فرضا متن با این مضمون: "بیمه گذار محترم لطفا جهت افزایش سرمایه بیمه بدنه خود به دفتر بیمه البرز مراجعه نمایید") تولید فایل بارگذاری چک های بیمه در این فرم میتوانید لیست چک هایی که به شرکت بیمه پرداخت نموده اید را با قالب مورد تایید جهت واگذاری به بانک مشاهده و چاپ گیری حساب های بانکی با ورود فایل اکسل بانک به نرم افزار، مغایرت ها ی موجود بین فایل بانک و سند های ثبت شده در نرم افزار نمایش داده آسان و پیشرفته حساب تمامی دریافت و پرداخت های دفتر خود را می توانید در این قسمت ثبت و مشاهده دریافت: دریافت به صورت نقدی ، بانکی و چک فرم پرداخت: پرداخت به صورت نقدی ، بانکی، چک ، خرج چک و پیش دریافتی فرم اسناد: ثبت اسناد دو طرفه به صورت دستی فرم صورت حساب: مشاهده صورت حساب با انتخاب بازه زمانی و با امکان جستجو بین اسناد یک حساب فرم چک های دریافتی: مشاهده چک های دریافتی و ارسال به بانک، وصول و برگشت زدن آن ها فرم چک های پرداختی: مشاهده چک های پرداختی و وصول و برگشت زدن آن ها فرم ترازنامه : مشاهده ترازنامه در سطوح مختلف بایگانی پیشرفته اسکن تمامی اسناد و مدارک کاغذی مربوط به بیمه گذاران و حساب ها را میتوانید در قسمت های مختلف نرم افزار ثبت و مشاهده هنگام ثبت بیمه نامه یا الحاقیه میتوانید اسکن مدارک کاغذی آن ، اعم از فرم پیشنهاد، رسید وصول، تصاویر خودرو و سایر مدارک را با زدن دکمه "افزودن عکس" ثبت نمایید و در قسمت جستجو زمانی که بیمه نامه مورد نظر را جستجو میکنید، می توانید مدارک آن را مشاهده پیشرفته 1- یادآوری های ثبت شده به صورت خودکار: با ثبت بیمه نامه و چک، تاریخ سررسید بیمه نامه ها ، تاریخ اقساط آن ها و سررسید چک ها در بازه زمانی تعیین شده یادآوری میگردد. (مثلا دو روز قبل از سررسید تا دو روز بعد از سررسید) 2- یادآوری های ثبت شده به صورت دستی: شما میتوانید موارد مورد نظر را در یادآوری به صورت تکی یا با تکرار های مشخص ثبت که مورد یادآوری را انجام دادید میتوانید دکمه "انجام شد" را بزنید تا دیگر نمایش داده نشود، ضمنا در فرم یادآوری میتوانید بین تمام یادآوری ها جستجو تمدیدی ها در این فرم با انتخاب بازه زمانی مورد نظر می توایند تمام بیمه نامه هایی که تاریخ سررسیدشان در این بازه می باشند را با آرایش کاربردی (زمان بندی تماس ها ،امکان ارسال پیامک، امکان درج مکالمه انجام شده، دارا بودن شماره تماسها ، نوع بیمه و مورد بیمه ) مشاهده و چاپ جدول ، خروجی اکسل و ارسال پیامک در تمامی جداول موجود در نرم افزار، امکان گرفتن خروجی اکسل، چاپ و ارسال پیامک به مورد یا موارد انتخاب شده وجود پیامکی صورت حساب و بیمه نامه ها توسط بیمه گذاران بیمه گذار میتواند با ارسال عدد 1 به سامانه پیامکی شما از تاریخ سررسید بیمه نامه ها و همچنین مبلغ بدهکاری یا بستانکاری خود مطلع تحت شبکه با تعیین سطح دسترسی  چندین کاربر به صورت همزمان می توانند باتوجه به سطح دسترسی که برای آنها تعیین شده تحت شبکه از نرم افزار استفاده بیشتر و خرید در سایت: