نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس

سیستم اتوماسیون اداری فانوس با بهره گیری از تکنولوژی های روز به منظور مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، رابط کاربری جذاب و آسان و امنیت بالا و با مزیت بررسی کارتابل به صورت تحت شبکه طراحی شده است. در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات و تصاویر و فایل های پیوستی بصورت کاملا الکترونیکی انجام می شود. اتوماسیون اداری فانوس با سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، جلوگیری از پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات، گردیده /> برخی از ویژگی های برجسته نرم افزار:


تعریف چارت سازمانی بصورت نمودار درختی
تعریف و ثبت طرف مكاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شركت¬ها، ادارات /> امکان تعریف پرسنل و اشخاص و نیز ثبت عکس پرسنل و امضاء برای آنها
ثبت انواع نامه (داخلی، وارده، صادره)
امکان تعیین مهلت پاسخ¬دهی به نامه¬ها
امکان تایپ نامه¬های داخلی و صادره در محیط نرم افزار Word
امکان درج امضاء تعریف شده کاربران روی نامه ها
امکان تعریف الگوها و سربرگ های سازمان
امکان ارسال پیام بین کاربران
ایجاد کارتابل اختصاصی برای هر کاربر
وجود قابلیت "اقدام شده" در کارتابل شخصی، مربوط به نامه¬های اقدام شده برای هر کاربر
گردش الکترونیکی مکاتبات
امکان مدیریت سطح دسترسی کاربران توسط مدیر سیستم
امکان پیوست انواع ضمائم (اعم از تصویر و فایل) به نامه ها بصورت نامحدود
امکان اسکن مستقیم از طریق نرم افزار
امکان اِعمال سطح دسترسی به فایل های پیوست شده
امکان ویرایش، توقف گردش و آرشیو و به گردش انداختن مجدد نامه
امکان ثبت یادآوری برای خود و سایر کاربران
امکان برچسب گذاری، بایگانی و دسته بندی نامه¬ها (شخصی و دبیرخانه¬ای)
امکان تایپ نامه بصورت پیشنویس
امکان هامش نویسی روی نامه ها بصورت نامحدود
امکان ارجاع نامه بصورت سلسله مراتبی و نامحدود
مکاتبات بین افراد سازمان براساس سِمت هاي سازماني
امکان درج اقدامات صورت گرفته روی نامه ها
امکان مشاهده سوابق ارجاعات بصورت نمودار درختی و جدول
امکان مشاهده سوابق مکاتبات قبلی مربوط به نامه بصورت نمودار درختی
امکان تهیه گزارش از لیست کلیه هامش ها، سوابق ارجاع و متن پاراف ها و سوابق مکاتبات
امکان تهیه گزارش از لیست نامه ها و کاربران
امکان پاراف نویسی با استفاده از قلم نوری
امکان تعریف انواع پاراف های متنی بصورت نامحدود جهت سهولت کار در مکاتبات
امکان جستجوی پیشرفته نامه ها در سه سطح، براساس تمامی آیتم¬ها
امکان جستجوی نامه ها با رعایت سطح دسترسی و محرمانگی نامه ها
امکان پشتیبان¬گیری (بصورت دستی) و بازیابی اطلاعات
امکان پشتیبان¬گیری خودکار (اتوماتیک)
امکان خروجی گرفتن توسط برنامه Excel
قابلیت اجرا بصورت تک کاربره و تحت شبکه
ثبت تمامی فعالیت های کاربران در محیط نرم افزار (System Log)
/>

شما می توانید ابتدا نسخه آزمایشی را تست و سپس در صورت رضایتمندی از نرم افزار نسخه دائمی را خریداری نمایید.