ثبت وب سایت در سایت ساماندهی برای سایت هایی که در فضای مجازی ایران فعالیت دارند از اهمیت بالایی برخوردار است. دلیل این امر، این است که سایت هایی که مجوز ساماندهی را دریافت می کنند از مزایایی برخوردار می شوند که می تواند به دیجیتال مارکتینگ آن ها کمک کند.
به عنوان مثال در صورتی که سایت شما دارای نماد ساماندهی باشد، مخاطبین و مشتریان شما اعتماد بیشتری به شما خواهند داشت و با آرامش خاطر از شما خرید خواهند کرد و یا از خدمات شما استفاده خواهند نمود.
یکی دیگر از مزایای مهم دریافت نماد ساماندهی از سایت ساماندهی این است که در صورتی که به شکل اتفاقی و غیر عمد، محتوایی خلاف قوانین در وب سایت شما منتشر شود، به دلیل داشتن نماد ساماندهی سایت شما بلا فاصله فیلتر نخواهد شد.
بلکه با یک اخطار در مورد محتوای خلاف قانون مواجه می شوید و یا صرفا فقط همان محتوای خلاف قانون از وب سایت شما حذف خواهد شد.
بنابراین توصیه می شود که اگر در فضای دیجیتال مارکتینگ ایران فعالیت می کنید و صاحب وب سایت هستید، حتما برای دریافت نماد ساماندهی از سایت ساماندهی اقدام نمایید تا از مزایای آن بهره مند شوید.
به همین دلیل در این مطلب مراحلی را که برای دریافت نماد ساماندهی و ثبت سایت در سایت ساماندهی لازم است طی کنید شرح می دهیم.
چرا باید از سایت ساماندهی مجوز بگیرم؟
در سال های اخیر سیاست کشور و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در خصوص فضای مجازی و وب سایت های فعال در ایران بر روی احراز هویت صاحبان سایت ها تمرکز کرده است.
به همین دلیل سامانه ای طراحی شده که طی آن صاحبان سایت ها می توانند برای تایید هویت خود و دریافت نماد ساماندهی اقدام کنند.
همان طور که در ابتدای این مطلب اشاره شد، یکی از مزایای اخذ این نماد این است که مخاطبان شما مطمئن می شوند که سایت شما توسط نهاد های رسمی تایید هویت شده و بسیار راحت تر به کسب و کار شما اعتماد خواهند کرد.
همچنین مزیت مهم دیگر ثبت وبسایت در سایت ساماندهی این است که با این کار می توانید از فیلترینگ کلی سایت پیش گیری نمایید.
در واقع یکی از اهداف طراحی این سامانه همین است که صرفا به دلیل انتشار اتفاقی و یا اشتباه یک محتوای خلاف قوانین و مجرمانه، کل سایت به یکباره فیلتر نگردد.
همان طور که گفته شد نظام ساماندهی وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است و به همین جهت می تواند روی محتوای سایت ها نظارت و در صورت لزوم، اعمال نظر بکند.
اگر شما دارای مجوز ساماندهی باشید و یک محتوای خلاف قوانین و به اصلاح مجرمانه در وب سایت شما منتشر شود، این محتوا توسط ستاد ساماندهی بررسی می شود و برای شما تذکری از سوی این ستاد ارسال می گردد.
سپس شما فرصت خواهید داشت تا با پاک کردن و یا اصلاح محتوای مورد نظر، از فیلتر شدن سایت خود جلوگیری کنید تا دیگر لازم نباشد مراحل رفع فیلتر سایت را سپری کنید.
چه سایت هایی باید در سایت نظام ساماندهی ثبت شوند؟
نکته مهم در خصوص نماد ساماندهی این است که فرقی ندارد سایت شما در چه زمینه ای فعالیت می کند. طبق قوانین همه ی وب سایت های فعال در فضای مجازی ایران باید مشخصات خود را در سایت ساماندهی درج کنند و توسط این ستاد تایید هویت شوند.
تاکید می کنیم که همه ی سایت ها با هر نوع فعالیتی باید برای دریافت نماد ساماندهی اقدام نمایند. فرق نماد اعتماد الکترونیک با نماد ساماندهی این است که نماد اعتماد الکترونیک تنها برای سایت هایی که در زمینه تجارت و خرید و فروش فعال هستند ضروری است.
اما نماد ساماندهی چه برای سایت هایی که در حوزه تجارت فعال هستند و چه برای دیگر سایت ها از جمله سایت های شخصی، دولتی، خبری و غیره واجب است و باید برای دریافت آن اقدام به تایید هویت خود بکنند.
نماد ساماندهی دائم و موقت
اگر برای دریافت نماد ساماندهی اقدام کرده باشید متوجه خواهید شد که این نماد به دو شکل دائم و موقت ارائه می شود. تفاوت این دو شکل از نماد ساماندهی در واقع بستگی به این دارد که در چه مرحله ای از روند دریافت نماد قرار دارید.
به این صورت که در ابتدا وقتی به سایت نظام ساماندهی مراجعه می کنید، در مراحل اولیه یک تعهد نامه الکترونیک قرار دارد که باید آن را پر نمایید. وقتی این تعهد نامه پر شد، شما صاحب نماد ساماندهی موقت می شوید. مدت زمان اعتبار نماد ساماندهی موقت سه ماه است.
در واقع این نماد بیانگر این موضوع است که شما برای تایید هویت و ثبت مشخصات خود در سایت ساماندهی اقدام کرده اید و منتظر تایید هویت نهایی هستید.
بعد از دریافت مجوز ساماندهی موقت، شما باید مراحل لازم را برای تایید هویت نهایی طی کنید و مدارک لازم را ارائه دهید تا روند اخذ مجوز به طور کامل سپری شود و مجوز شما به مجوز دائم تبدیل شود.
وقتی صلاحیت شما به شکل کامل تایید شود، نماد شما از شکل موقت به شکل دائم ارتقا می یابد و صاحب نماد ساماندهی دائم می شوید. البته توجه داشته باشید با این که نام این نماد دائم است، اما باز هم اعتبار آن محدود است و تنها شش ماه تاریخ انقضا دارد.
بعد از گذشتن شش ماه از دریافت نماد ساماندهی و منقضی شدن آن، باید مراحل ساده ای را طی کنید تا مجوز شما برای شش ماه دیگر تمدید شود. این روند طبق قوانین فعلی هر شش ماه یک بار تکرار خواهد شد.
شرایط دریافت نماد ساماندهی
شرایط لازم برای دریافت نماد ساماندهی دائم پنج مورد اصلی است که در ادامه آن ها را بررسی می کنیم:
احراز هویت مدیریت سایت
برای احراز هویت مدیریت سایت، از سامانه ثبت احوال استفاده می شود. در این مرحله کد ملی مدیر سایت با اطلاعات وارد شده در سامانه انطباق داده می شود تا مغایرتی در اطلاعات ثبت احوال و اطلاعات موجود در سایت ساماندهی وجود نداشته باشد.
زمینه فعالیت سایت
نکته مهم در مورد زمینه فعالیت سایت برای دریافت نماد ساماندهی این است که حوزه فعالیت سایت باید با فعالیت صاحب حقیقی یا حقوقی سایت مرتبط باشد. به عنوان مثال اگر یک وب سایت صاحب حقوقی دارد، زمینه فعالیت سایت باید کاملا با زمینه فعالیت صاحب حقوقی مشترک باشد و در اساسنامه آن درج شده باشد.
تایید صلاحیت قانونی در زمینه فعالیت سایت
بسته به این که سایت مورد تقاضا در چه زمینه ای فعالیت می کند، مجوز ها و گواهی های قانونی لازم باید کسب شده باشد تا هیچ گونه تعارضی با قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران وجود نداشته باشد.
نامه دامنه سایت
حتما به این نکته توجه داشته باشید که دامنه سایت مورد تقاضا برای دریافت نماد ساماندهی، باید به اسم همان شخصی باشد که برای دریافت این نماد و احراز هویت اقدام می کند. در واقع هر فرد تنها می تواند برای سایت هایی که دامنه آن ها به اسم خود او هستند اقدام به کسب مجوز نماد ساماندهی کند.
انطباق با قوانین کشور
بدیهی است که زمینه فعالیت سایت نباید مغایرتی با قوانین و مقررات فعلی جمهوری اسلامی ایران داشته باشد و سایت ملزم به رعایت تمام قوانین می باشد.
برای ثبت وب سایت در سایت ساماندهی چه مدارکی لازم است؟
همان طور که ذکر شد تمام وب سایت های فعال ایرانی ملزم به دریافت مجوز ساماندهی از سایت آن هستند. مدارکی که برای طی کردن روند ثبت درخواست مجوز در سایت ساماندهی لازم خواهید داشت عبارت هستند از:
- اطلاعات شخصی مانند شماره تلفن و آدرس و پست الکترونیکی صاحب سایت
- خصوصیات و اطلاعات فنی راجع به خود وب سایتی که برای اخذ مجوز آن اقدام کرده اید
- عکس واضح از شخص متقاضی، تصاویر اسکن شده کارت ملی، مدارک تحصیلی و گواهی عدم سو پیشینه
مراحل دریافت مجوز از سایت ساماندهی
پیشتر گفتیم که نماد ساماندهی به دو شکل دائم و موقت به متقاضیان ارائه می گردد. شما به عنوان یک صاحب سایت که قصد ثبت وب سایت در سایت ساماندهی را دارد، باید ابتدا مدارک و اطلاعات لازم برای کسب موز موقت را ارائه دهید و سپس بعد از آن برای تبدیل مجوز موقت خود به مجوز دائم اقدام کنید.
ما در این بخش مراحل دریافت مجوز از سایت ستاد ساماندهی پایگاه های اینترنتی را از ابتدا و لحظه ورد به سایت برای شما تشریح می کنیم.
- در اولین گام برای اخذ نماد ساماندهی، طبیعتاً باید به وب سایت این سامانه به نشانی ir رفته و روند ثبت نام را آغاز کنید. برای این کار از منوی سمت راست سایت دکمه «ثبت نام و ثبت سایت» را بزنید.
- در مرحله دوم اطلاعات اولیه از شما خواسته می شود و آدرس ایمیل، یوزرنیم و پسورد خود را انتخاب می کنید. این اطلاعات برای ثبت نام در سایت ساماندهی انجام می شود و سپس می توانید با ورود به سایت اطلاعات دیگر را وارد کنید.
- در مرحله سوم باید اطلاعات لازم برای احراز هویت را وارد کنید. اطلاعاتی که در این مرحله از شما خواسته می شود شامل شماره تلفن ثابت و همراه می شود.
- در مرحله چهارم باید نوع رسانه آنلاین خود را از بین گزینه هایی که در اختیار شما گذاشته می شود انتخاب کنید.
- در این مرحله مدیریت رسانه آنلاین سایت شما و وضعیت آن به شما نشان داده می شود. شما باید تایید فنی را انجام دهید تا این مرحله را پشت سر بگذارید. توجه داشته باشید که تاییدیه فنی برای دریافت نماد ساماندهی ضروری است.
در واقع تاییدیه فنی آخرین اقدام شما برای دریافت مجوز موقت از سایت ساماندهی می باشد. از این جا به بعد شما باید منتظر بمانید تا درخواست شما بررسی و تایید شود.
بعد از تایید درخواست، شما مجاز خواهید بود مراحل دریافت نماد را آغاز کنید تا بتوانید نماد خود را درون سایت خود مندرج نمایید. در ادامه مراحل دریافت نماد را شرح می دهیم.
مراحل دریافت نماد طلایی از سایت ستاد ساماندهی
بعد از آن که به عنوان یک صاحب سایت مراحل دریافت مجوز از وبسایت ساماندهی را سپری کردید و در خواست تاییدیه فنی شما مورد پذیرش قرار گرفت، حالا شما می توانید برای دریافت نماد برای سایت خود اقدام کنید. مراحل دریافت نماد را در ادامه بررسی می کنیم:
- پر کردن فرم درخواست نماد و تکمیل تعهد نامه الکترونیکی.
- دریافت کد نماد موقت (دارای سه ماه اعتبار) برای قرار دادن در صفحه اصلی سایت.
- سپس درخواست شما توسط کارشناسان سایت ستاد ساماندهی مورد بررسی قرار می گیرد.
- در صورتی که همه چیز مطابق روال باشد کارشناس درخواست شما را می پذیرد و تایید می کند.
- تایید نهایی برای اعطای نماد انجام می شود.
- نماد برای قرار دادن در صفحه اصلی وب سایت به متقاضی اهدا می شود.
اگر در مرحله سوم کارشناسان متوجه وجود نقص یا ایرادی در پرونده شما شوند، این مشکل توسط سایت به شما ابلاغ خواهد شد. این مشکل می تواند در هر کدام از مراحل دریافت مجوز رخ داده باشد.
به عنوان مثال ممکن است تمام مجوز های قانونی مرتبط با زمینه فعالیت سایت خود را کسب نکرده باشید. یا تاریخ اعتبار یکی از مجوز ها گذشته باشد و یا مغایرتی در اطلاعات تماس و هویتی شما وجود داشته باشد.
در هر صورت کارشناس مشکل به وجود آمده را با جزئیات به اطلاع متقاضی می رساند و شما می توانید با رفع مشکل و اصلاح موارد ذکر شده، تاییدیه کارشناس و در ادامه تاییدیه نهایی را کسب نمایید.
چه سایت هایی برای دریافت نماد ساماندهی نیاز به مجوز دارند؟
دسته ای از سایت ها هستند که قبل از اقدام برای دریافت نماد ساماندهی، نیاز به گرفتن مجوز از مراجع مربوط به خود را دارند. در ادامه این سایت ها و مراجع مرتبط با آن ها که باید از آن مجوز کسب کنند را معرفی می کنیم:
- رسانه های کاربر محور از مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- پایگاه های خبری از معاونت مطبوعاتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- فروشگاه های اینترنتی از مرکز توسعه تجارت الکترونیک وزارت صنعت، معدن و تجارت
- آموزش آنلاین که مدرک آموزشی ارائه می دهد از با توجه به نوع آموزش متفاوت است، از سازمان فنی حرفه‌ای، وزارت آموزش و پرورش، وزارت علوم و تحقیقات و فناوری و سازمان استاندارد
- ارائه آنلاین یا دانلود انواع محتوا از مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- سایت های تبلیغاتی از اداره کل تبلیغات و اطلاع‌رسانی وزارت فرهنگ
- و ارشاد اسلامی
- بازی های کامپیوتری از بنیاد ملی بازی های رایانه ای